报道准备阶段，众多记者会碰到的状况是，海量信息在前。此时，他们往往不知该从哪里着手。不过，有一种系统的背景资料整理办法，它能够直接对报道的深度以及可信度给予决定性影响。
资料来源与类型的辨识
背景资料的质量首要取决于来源，通常会把来源划分成几类，政府部门的公报、统计数据以及法律法规文本是其中一类，这些信息权威性较高，使用时要核对其发布日期以及具体统计口径，企业发布的年度报告、公告以及行业协会的白皮书也属于此类，不过要留意其披露是否完整，是否存在潜在的倾向性。
另一大类便是那种媒体所进行的报道以及学术作出的研究成果，这些资料能够给予多元的视角，然而却必定要开展交叉验证，着重去考察其引用的原始数据以及研究方法是不是可靠，现场拍摄而成的音视频、公开的会议记录等这类材料也是具备相当价值的，在使用之时必定要精准记录其产生的时间、地点以及涉及的主要人物，以此来避免脱离语境 。
信息筛选与可信度评估
能不能写入报道，不是所有找到的资料都行。筛选之际，得先对信息跟新闻主题的相关性予以判断，把无关或者关联度微弱的内容给剔除掉。而后对其可信度加以评估，核查信息发布机构过往的信誉、作者的专业方面的背景情况，以及是不是存在显著的利益关联 。
要随时开展时效性方面的判断，尤其是针对如法律法规、经济数据这类信息，过时的内容会致使读者被误导。对于存有疑问或者相互矛盾的信息，绝不能进行回避，应当将其标注出来当作后续核实的关键要点，或者在报道里客观地展现不同信源的说法。
要点梳理与逻辑转译
原始的资料常常是冗长或者专业性颇强的，这就必须要把它转化成读者能够轻易理解的语言。第一步是去提取核心的事实以及关键的数据，像是事件的关键日期，主要的参与方，核心的数据指标。用下划线或者高亮将其标记出来，从而方便后续去进行组织。
针对专业术语或者复杂的制度条款，运用平实的日常语言予以解释，始终要保持原意那种的准确性。比如说，把法律条文中的“当事人”具体地化为“购房者”或者“消费者”。最后呢，请初步梳理出信息之间的因果关系，或者时间顺序，以此为搭建文章结构奠定基础。
结构搭建与叙述逻辑
放置入一个清晰的叙述框架里头的是整理好了的材料 ，按时间顺序展开是常见结构之一 ，这适合用于叙述事件发展的过程 ，按逻辑关系展开也是常见结构 ，像从现象到原因 ，接着再到影响 ，选择哪种结构是由报道类型以及你想强调的重点来决定的 。
合理在结构里分配背景信息的密度也是具有关键意义的，重要的、对核心观点起到支撑作用的背景应当放置在前面并且进行详细的阐述，辅助性的或者解释性的信息能够后置或者予以简化，要保证背景和新闻事实主体实现无缝衔接，防止生硬地插入大段背景说明。
信息密度与节奏控制
背景资料的运用得讲究节奏，需避免信息出现过载情况。在报道开头的时候，通常只是引入最为直接、最为关键的一两个背景点，进而快速建立起认知基础。在正文展开的这个过程当中，随着论述不断深入，再逐步补充更为详细的背景，以此来帮助读者能够层层理解 。
在面对复杂背景之时，方式会采用分块处理没错，可以运用“政策背景”、“行业背景”、“历史背景”等这样的小标题来予以区隔，从而让文章呈现出条理清晰的样子。与此同时，要拥有敢于舍弃的勇气，就算某些资料是花了很大的力气才收集到的，要是与主线关联并不密切，那么就要果断地进行剪裁。
合规审查与风险规避
存在于整理工作里的，是最后一道安全阀呐。得展开事实核对的操作，要保证所引用的每一条数据、每一个说法皆有清晰、可信的出处源自何地，且得记录下来留存于案。还得检查有没有侵犯他人名誉、隐私或者商业秘密的风险情形发生，尤其是在有涉及纠纷还是批评性报道的时候哟。
应审视整体的表述，看其是不是客观平衡的，是不是避免了未被证实的猜测以及主观臆断。在完成这些步骤之后，背景资料才能够真正成为报道扎实的“地基”，而不是引发争议的“隐患”。
你于整理新闻背景之际，最为经常碰到的困难，是寻觅可靠之信源，抑或是把专业信息以通俗方式予以转译呢？